业务合同编号规则分享

为规范对外签订业务合同的编号,提升合同管理能力,制定本规则。
一、合同编号格式:FFNN —AB—CC—DDEE
二、各字母表达注释
1、第一组字母FFNN:
FF代表机构名称的缩写;NN代表年份,用后两位数表达。
SY | PR | GL | JX | QX | JT | DZ | ZD |
2、第二组字母AB:
2.1 机构日常收付款业务,代表收付款和合同签订方,用以下字母表达。
合同类型 | 收款业务合同 | 付款业务合同 | 无收付款协议 |
合同签订方 | 乙方 | 甲方 | 甲方或乙方 |
代表符号 | S Y | F J | OY |
2.2 机构投资项目,代表项目类别和收付款状态,用以下字母组合表达。
项目类型 | 国家级项目 | 省级项目 | 校级项目 |
A代表符号 | G | S | X |
合同类型 | 收款合同 | 付款合同 | 无收付款合同 |
B代表符号 | S | F | O |
3、第三组字母CC:
3.1机构日常收付款业务,代表业务的拼音字母缩写,用下面符号表达。
业务类别 | 销售 | 鉴定/ 认证 | 培训 | 校企 合作 | 合作 办学 | 劳务 派遣 | 人力资源合作 |
代表符号 | XS | JD | PX | XQ | HB | LP | RH |
业务类别 | 采购 | 维修 | 技术 服务 | 战略 合作 | 场所 租赁 | 咨询 服务 | 其他 |
代表符号 | CG | WX | JS | ZL | CZ | ZX | QT |
3.2机构投资项目,代表项目编号,用下面数字表达。
项目类别 | 专业 建设 | 基础 建设 | 设施 修缮 | 工学中心建设 | 信息化建设 | 股权投资 | 其他 |
代表符号 | 01 | 02 | 03 | 04 | 05 | 06 | 07 |
4、第四组字母DDEE:
4.1机构日常收付款业务,DD代表合同的签订月份,EE代表合同月序号。
4.2机构投资项目,DD代表代表合同的签订月份,EE代表项目内合同序号。
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