完整采购工作流程|建议收藏
流程是公司职员行事工作的准则与规范,也是企业授权管理的核心内容。通常来讲不同的企业流程内容有所差异,有项目采购制的全过程管理,也有“采”“购”分离的分工制,无论哪种采购方式,采购员的基本工作流程主要包括以下八大环节:
1. 采购计划
根据使用部门的需求计划,在核实过采购计划的准确性,并与相关计划员或其它负责人沟通确认无误,并存单保存后,做出最终的采购计划。
2. 询价和还盘
此环节主要工作有以下两大块:
1) 发询价函:了解好供应商后,需让发询价函,让供应商对价格、交货时间、付款方式、售后服务等确认后加盖公章回传;
2) 议价:综合考虑价格、交货的及时度、付款方式等方式找出二、三家,进一步商谈,以达到最能保障公司利益的企业进行合作
需要注意的是:要求多家供方报价单尽可能做细致,能做到细节出处最好,起到知道所采购物品来龙去脉的效果,并利用所有途径去验证,这样后面还价也有理有据容易达到预期
3. 做采购订单、合同
在询价议价完成后,接下来要做的就是做订单了。订单做好后要与各供应商提供的书面报价、比价表及先前做好的采购计划、计划确认单等等装订到一起。
接下来需要做另一个版本文件,即合同。合同版本基本是固定的,但要结合公司的要求以及与供方谈判的结果以及不同的材料不同的要求而变化。
4. 跟踪货物
在此环节,要了解整个供应过程是否正常,了解接货人的联系方式、地址,并及时通知供应商;另一方面,供应商发货后,还要了解承运人的联系方式等。这样便于随时跟踪货物在途中的状态。
5. 组织仓储接货
这个环节主要是要注意通知库管人员做好接货准备,比如要了解货物何时到货、是否有随货单据等等。很多企业采购对此会制订出一个统一的走货单版本,要求发货方抄送到相关部门,采购实时跟进。
6. 组织质检验货
这个环节主要需要做以下具体工作:合同签订后及时通知检验部门,让其做好验收准备,包括仪器、实验器材、试剂、验收标准(其中入厂标准、国标、合同标准、部分物资按供应商企业标准),以便货到后及时验收并出具验收合格单。
总之,做好前期检验、中期检验、后期检验。避免到货才发现问题影响其他。
7. 货物达到要求后仓储入库
产品验收合格后,根据验收合格单,库房开具入库单,采购员需收集入库单、检斤单、质检报告单等做好付款准备。主要强调各环节资料转接顺畅,并互通知悉。
8. 结算
付款前一定要把相关单据提前备好,以便按照合约及时付款,即“说到哪里做到哪里”“诚信”是相互的,对你对他都重要。
付款准备的资料如下:付款申请单、发票、入库单、质检单、检斤单、合同或订单等。
采购员要起到公司财务和供方之间的桥梁,适时和供方提出有利于己方的结算方式。
附图:
相关文章
-
练好这三位打野英雄!s36赛季上王者简单!
在王者荣耀S36赛季中,打野的位置还是比较重要的,就是因为打野有着带起前期节奏的重要性,本期咱们推荐的这三位英雄具有较高的上分潜力,适合不同水平的玩家用来冲击更高段位,尤其是目标直指王者印记的玩家。一起来看看都有谁上榜了吧:典韦:经过加强后,典韦的机动性和生存能力得到了提升,一技能的小位移和净化效果
2024-11-23 10:30:18 -
道天录保姆级天元矿脉玩法详解
>>基础介绍<<天元矿脉需要使用矿锄才有几率探寻到矿脉,采集到矿脉可以获得天元矿,每天都可以免费领取30个矿锄,30个领取完之后只能用机缘兑换。同时也可以抢占获得,对非本仙盟的成员进行抢夺获取,并且没有境界压制就算对方境界高也是可以进行抢夺的,尽可能选择比自己开服晚的区会相对
2024-11-23 10:15:14 -
《大江湖之苍龙与白鸟》快速刷级方法
《大江湖之苍龙与白鸟》游戏中玩家的等级可以提升很多的战斗力和能力,但是在升级的过程中还是需要一定的时间的,可能有玩家还不知道怎么升级比较快,下面小编就给大家整理了具体的快速刷级方法,一起来看看吧!《大江湖之苍龙与白鸟》快速刷级方法去襄阳城里和那俩乞丐打架,然后就往树上面退,边退边踩脚趾,空踩脚趾一次
2024-11-23 10:00:12 -
绝区零珂蕾妲贝洛伯格阵容怎么搭配,珂蕾妲贝洛伯格阵容搭配推荐
珂蕾妲贝洛伯格是游戏《绝区零》中的一个角色,该角色不少玩家对其很感兴趣,这里就为大家带来她的最佳阵容推荐攻略,一起来看看吧。绝区零珂蕾妲贝洛伯格最佳阵容搭配推荐珂蕾妲·贝洛伯格+本·比格+11号解析:纯火队,一输出一攻坚一支援,熊哥站场削韧,11号失衡输出最后珂蕾妲连携终结爆炸收场苍角+可琳·威克斯
2024-11-23 09:45:42 -
热血传奇手游:经典三大职业的特点!道士
三、道士职业 道士职业,跟战士职业、法师职业对比,道士职业有可能是相对来说悲惨的一种存在。在热血传奇中道士职业既可以近身作战也可以远攻,而且术士技能多且繁杂,集治愈、召唤、下毒、隐形、控制为一体化,能跟同伴玩出多种多样的配合,可以用剑法与道法,而且还可以用治疗术来帮助别人,不但如此,道士职业还具有惊
2024-11-23 09:30:59 -
仙境传说Ro巴风特之怒:新手超详细入门攻略,助力快速发育!
《仙境传说RO巴风特之怒》手游,是通过端游《仙境传说》复刻的手游,完美继承了端游的游戏特征和乐趣,致力于打造便携、快乐、和谐、的游戏世界。本期就让小编给大家带来这款游戏的新手入门基础攻略教学。角色和职业每位玩家进入游戏时都是“初心者”,在选择职业前都处于这个状态。此时,所有人的起点都是一样的,但可以
2024-11-23 09:16:08